1. Khai báo hải quan & xử lý giấy tờ là gì?

Khai báo hải quan và xử lý giấy tờ là bước bắt buộc khi hàng hóa xuất nhập khẩu đi qua cửa khẩu. Công việc này bao gồm:

• Chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định (hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, giấy phép chuyên ngành…).

• Khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.

• Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.

• Xử lý các tình huống phát sinh như: kiểm hóa, thiếu chứng từ, áp sai mã HS code, bị yêu cầu bổ sung giấy phép…

Đây là khâu quan trọng nhất quyết định hàng hóa có thông quan nhanh – tiết kiệm chi phí – đúng luật hay không.

2. Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ này?

Theo thống kê của Tổng cục Hải quan Việt Nam:

• Khoảng 25% tờ khai bị luồng đỏ mỗi năm chỉ vì sai sót nhỏ trong chứng từ.

• Trên 60% doanh nghiệp SME chưa có bộ phận XNK chuyên trách, dễ gặp rủi ro bị giữ hàng, đội chi phí.

• Nếu xử lý sai mã HS code, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế hàng trăm triệu đồng hoặc bị phạt hành chính.

Vì vậy, sử dụng dịch vụ Khai báo hải quan & xử lý giấy tờ của OR Express sẽ giúp:
✅ Thông quan nhanh chóng, chính xác.
✅ Giảm rủi ro sai sót chứng từ, tránh phát sinh chi phí.
✅ Hợp pháp, minh bạch, đúng quy định pháp luật.
✅ Tiết kiệm thời gian để tập trung vào kinh doanh.

3. Khi nào nên dùng dịch vụ khai báo hải quan?

• Doanh nghiệp/hộ kinh doanh chưa có nhiều kinh nghiệm XNK, sợ gặp rắc rối khi khai báo.

• Lô hàng lần đầu nhập khẩu hoặc có hàng hóa đặc thù (thực phẩm, dược phẩm, máy móc…).

• Muốn tiết kiệm chi phí nhân sự nội bộ (không cần thuê nhân viên XNK toàn thời gian).

• Doanh nghiệp cần xử lý nhanh giấy tờ để tránh lưu container, tránh phí DEM/DET.